De beste basis voor je bedrijf
Met het Basic-pakket krijg je inzicht in je aanvragen, offertes, je projecten en en kun je jouw boekhouding optimaal inregelen.
Basic
€ 25,- p/m
In een paar kliks offertes maken
Maak de meest fantastische offertes door foto's of illustraties daarin op te nemen. Een duidelijke offerte in eigen huisstijl en zelfs met een akkoord-knop in de begeleidende e-mail, zodat klanten direct akkoord op de opdracht kunnen geven. Je komt zo altijd beter uit de bus dan welke concurrent dan ook.
Wanneer je van start gaat, staat direct je briefpapier-layout al ingesteld. Wil je jouw eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt.
Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig op de mobiel.
Iedere offerte die je verstuurt krijgt vervolgens een 'order-knop' mee waardoor je klanten direct akkoord op de opdrachten kunnen geven, waarvan jij automatisch een notificatie krijgt.
Projecten
Alle orders c.q. opdrachten die je van je klanten hebt gekregen beheer je heel eenvoudig. Zo zie je alles wat je onderhanden hebt en wat gereed is.
Binnen de projecten worden alle gegevens opgeslagen zoals alle gestuurde documenten, bijlagen en afbeeldingen. Je kunt vanuit projecten diverse handelingen verrichten zoals maken van facturen en toevoegen van meerwerk.
Je kunt eenvoudig diverse soorten projecten toevoegen, zoals regiewerken (order o.b.v. nacalculatie), aangenomen werk, afgesproken prijzen en opdrachtbonnen en werkt ook heel gemakkelijk met de App.
Uitbesteden
Neem je projecten aan en werk je daarbij vaak samen met andere bedrijven?
Werk dan samen met andere bedrijven door bij elkaar offertes aan te vragen en projecten uit te besteden via de 'uitbesteden' functie in CannonWorks.
Je kunt dan diverse onderdelen van je projecten uitbesteden aan andere bedrijven, zoals klussen voor samenwerkers en onderaannemers. Ook kun je nu offertes aanvragen bij leveranciers voor specifieke benodigde materialen.
Relaties beheren
Krijg goed inzicht in al je relaties op een overzichtelijk dashboard. Alle communicatie over offertes, facturen of een project worden automatisch bij je relaties opgeslagen.
Zo kun je per relatie altijd inzien welke communicatie er is geweest en op welk moment. Daarnaast ben je altijd op de hoogte van wat met je klanten en leveranciers is afgesproken.
Met deze gebruiksvriendelijke software heb je alles up-to-date en bouw je goede klantdossiers op.
Uren registreren
Registreer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers.
Je kunt gebruikers uren laten registreren, maar je kunt ook medewerkers of samenwerkers aanmaken die geen toegang hebben tot je bedrijfsaccount maar wel voor jouw projecten uren kunnen registreren.
Alle uren die worden geregistreerd worden automatisch op de factuur gezet bij regiewerken. Gebruik je nacalculatie, dan heb je inzicht in de resultaten van aangenomen projecten.
Facturen maken met één klik
Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Maak facturen voor al het werk, diensten of materialen die je levert aan je klanten.
Binnen je projecten kun je facturen eenvoudig aanmaken en kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen (=deelfacturen) en/of herhalingsfacturen (=periodieke facturen).
Je kan je facturen direct door je klant laten betalen als je de iDEAL-functionaliteit activeert. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee direct de factuur betaald krijgt.
Inkopen bijhouden
Alle verplichtingen die je aangaat en waarvoor je BTW-aangifte moet doen, kun je eenvoudig registreren in CannonWorks.
Naast dat je inkoopfacturen kunt bijhouden, kun je ook eenvoudig met de App de bonnetjes scannen c.q. fotograferen en daardoor direct in je administratie opnemen.
Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket, waardoor CannonWorks de digitale schoenendoos is.
Boekhoudkoppeling
CannonWorks regelt alles rondom je projecten en daarmee regel jij de projectadministratie.
De boekhouding zelf, zoals het coderen van de boekingen, de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder die werkt met een boekhoudpakket.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte pakketten koppelingen heeft of koppelingen mee maakt. Je kunt daarom CannonWorks koppelen met een rechtstreekse koppeling. Je kunt daarmee alle in- en verkoopfacturen automatisch naar het boekhoudpakket toe laten sturen.
Pakket Basic
Met gemak je bedrijf kunnen besturen en optimaal beheren van je klanten
CannonWorks Basic is voor jouw uiterst geschikt als ZZP'er of MKB-ondernemer wanneer je kennis met CannonWorks wilt maken. Je kunt eenvoudig van start en je kunt later altijd nog uitbreiden als je dat nodig vindt.
Je maakt in een paar klikken superstrakke offertes, eventueel aangevuld met een fotoreportage. Je komt dan professioneel over bij jouw klanten het kost je heel weinig tijd om een offerte te maken.
En wanneer je een een opdracht hebt gekregen kun je met één klik de factuur maken. Het bedrag van de offerte ingelezen op de factuur om dirtect te kunnen verzenden. En wanneer je een klus op uren hebt aangenomen, dan worden je uren automatisch op je factuur gezet.
Heb je werkzaamheden of delen van je projecten dat je wilt uitbesteden aan aan andere bedrijven? Dan kun je anderen heel eenvoudig mee laten werken op jouw projecten.
En je boekhouder is er ook blij mee, want die ontvangt automatisch jouw maandelijkse omzet voor de BTW-aangifte.
Gewoon eenvoudig beginnen zonder gedoe....
Met dit basispakket heb je krachtige software waarmee je snel je offertes en facturen kunt maken en versturen naar je klanten.
- Stuur een offerte meteen “direct order-knop”
- Ontvang notificatie als de klant daar op klikt
- Maak van je order een factuur
- Je krijgt bericht als je factuur is verlopen
- Herinnering versturen
- Eenvoudig meerwerk factureren
- Elke maand je omzet in beeld
- Eenvoudig te koppelen met je boekhouding of boekhouder
- Eenvoudig uit te breiden met iDEAL en QR-code
Met de App ook op tablet en PC
Vanaf nu kun je het hele bedrijf automatiseren met CannonWorks als volledige bedrijfssoftware. Zo heb je als zelfstandige een ERP en CRM-pakket in één, je werkt online en je bent niet meer aan huis of kantoor gebonden.
Offertes digitaal versturen
Biedt je klant optimaal gemak door digitaal je offertes te sturen. Elke offerte die de je maakt kun je direct per email versturen naar je klant.
De direct-order knop
Jouw klanten krijgen de offertes in PDF in de mail vergezeld van een direct-orderknop waardoor de klant meteen een akkoord op de offerte kan geven. Jij ontvangt hiervan direct notificatie via de app of via de mail. De offerte staat direct aangemaakt als een nieuw project.
Overzicht houden
Je houdt overzicht van je offertes die in concept staan, de offertes die verstuurd zijn en de projecten die je onderhanden hebt. Ook heb je een archief voor al je afgewerkte offertes en projecten.
Zelflerend
CannonWorks is zelflerend, want elke regel die je opslaat heb je bij je eerstvolgende offerte zo weer paraat. Zo krijg je snelheid in je werk en ben je altijd in een paar kliks klaar en heb je dan daarmee direct de basis gelegd voor een volgende offerte.
Eenvoudig facturen maken
En direct verzenden per e-mail
Heb je uren die je wilt factureren of je hebt bepaalde inkopen gedaan die je bij je klant in rekening wilt brengen? Dit gaat heel gemakkelijk door snel en eenvoudig facturen te kunnen maken.
Vastgelegde uren direct op de factuur
Alle uren en materialen die je registreert worden automatisch op je facturen klaargezet en dan kan je met één klik automatisch de factuur genereren en direct naar je klant e-mailen.
Gewoon met de app
Je kunt eenvoudig met je app de factuur samenstellen door gewoon te selecteren wat je op de factuur wilt hebben staan en naar wie deze moet worden verzonden. Dit kun je op de PC doen, maar nog eenvoudiger kan dat met de handige CannonWorks app.
Je facturen snel betaald
Wil je dat je facturen snel worden betaald? Je kunt CannonWorks eenvoudig uitbreiden met iDEAL. Zo bied je de klant optimaal betaalgemak!
In 2 minuten geïnstalleerd
Starten met het CannonWorks is heel eenvoudig!
Je activeert deze online-tool met één druk op de knop en alles wordt automatisch voor je ingesteld, zoals je huisstijl en al je contactgegevens. Naast het inrichten van je account krijg je direct de mogelijkheid om de app te installeren en ben je binnen 2 minuten klaar om je eerste offerte of factuur te sturen.
In je eigen huisstijl
Je kunt heel eenvoudig je factuur-layout instellen doordat je gegevens automatisch netjes worden ingedeeld naar een template die voor jou het beste past. Het maakt niet eens uit of je al een eigen briefpapier hebt of niet, je factuur ziet er altijd superstrak uit!
Inzicht in je projecten en relaties
Met CannonWorks heb je inzicht in relaties en projecten, zo heb je een CRM-systeem zodat je altijd weet wat je met klant hebt afgesproken en is eenvoudig alles terug te vinden.
Samenwerken met andere bedrijven
En rechtstreeks met elkaar kunnen communiceren
Wanneer je als zelfstandig veel met andere bedrijven aan projecten werkt kun je met CannonWorks eenvoudig samenwerken door delen van je projecten uit te besteden aan andere bedrijven.
Je kunt opdrachten geven of krijgen
Jij bent dan de hoofdaannemer en de personen en/of bedrijven die een klus van jou aannemen kunnen hun offertes, uren, facturen en fotomateriaal achterlaten in het project.
Ook kan het zijn dat je door een ander bedrijf wordt uitgenodigd om samen aan een project te werken, daar kun je dan op aanhaken.
Onderling elkaar berichten sturen
Wanneer je samen aan een project werkt, dan kun je onderling berichten sturen aan elkaar met de CannonWorks-app waardoor je elkaar op de hoogte kunt houden van de voortgang van het project.
Zo werkt iedereen met de CannonWorks-app samen aan het project. Jij hebt dan live de gegevens en kosten inzichtelijk en alles wordt automatisch verwerkt zonder dat het jou nog extra tijd kost.
Uitbreidbaar met diverse Add-ons
Nadat je een proefabonnement hebt genomen kan je in je Account aangeven welke modules oftewel Add-ons je ook wilt gebruiken om je bedrijf volledig op maat in te richten.
Extra gebruikers
Je kunt binnen je account extra gebruikers toevoegen. Zij kunnen samen met jou dan tegelijkertijd in CannonWorks werken.
Je kunt dan niet alleen samenwerken met je collega's, maar je kunt ook je de boekhouder of accountant toegang geven tot jouw account om samen te gaan werken.
De gebruikers kunnen allen gebruik maken van de CannonWorks-app, zodat ook onderweg gewerkt kan worden.
Extra gebruikers
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken
Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd.
Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.
Elk bonnentje of inkoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder indien je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert.
Inkoop
Extra bedrijven
Heb je een organisatie met meerdere bedrijven en verschillende diensten, dan kun je deze toevoegen binnen je account.
Je hebt dan alles bij elkaar in 1 overzichtelijk dashboard. Elk bedrijf heeft zijn eigen administratie, maar alles is dan wel gebundeld in de dagelijkse werkomgeving.
Zo kun je gebruik maken van het gezamenlijke relatiebestand maar ook je collega's en samenwerkers die je kunt delen binnen projecten.
Ook krijg je overzicht in projectresutlaten waarin de diverse bedrijven samenwerken. Heel handig voor bedrijven met medewerkers die onderling worden ingezet zonder dat je als organisatie daar een extra adminstratieve last van hebt.
Extra bedrijven
Werkbon
Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.
Je kunt zo je de medewerkers welke je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.
Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.
Werkbon
Nacalculatie
De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de na-calculatie addon.
Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen en wanneer je facturen kunt sturen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan.
Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.
Nacalculatie
Herhalingsfacturen
Je kan periodiek facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.
Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.
Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken en jij hoeft daar dan niet meer om te denken.
Herhalings facturen
Je klanten met iDEAL laten betalen
iDEAL is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in Nederland.
Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling.
Betalingen met iDEAL worden rechtstreeks op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijg altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.
iDEAL
Termijnfacturen
Maak eenvoudig termijnfacturen, ook wel deelfacturen genoemd.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse aparte facturen, die je vervolgens kunt instelen qua hoogte van bedragen.
Zo kun je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en indien je dat wilt een slottermijn oftewel een opleveringstermijn toevoegen.
Termijnfacturen
Abonnementen
Biedt je klanten op eenvoudige wijze abonnementen aan voor diensten die je levert. Laat je klanten dan ook gelijk automatisch betalen door automatische incasso aan te bieden als betalingsoptie.
Je kunt dan opdrachten aannemen en automatisch factureren voor vaste maand-, kwartaal-, halfjaar of jaarbedragen.
Met behulp van de automatische incasso en de ingebouwde betalingscontrole heb geen enkele adminstratieve last meer van en gaat alles helemaal vanzelf.
Abonnementen
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel deze planningsdata met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden aan welk project er wanneer gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Planning
Calculatie
Maak offertes met een goed onderbouwde begroting, door uit te breiden met de calculatiemodule.
Je kunt dan een offerte met een calculatie maken, door een begroting op te stellen voor specifieke onderdelen in- en rondom het vastgoed. De offerte wordt dan ingedeeld per type werkzaamheden, maar ook waar deze precies worden aangeboden.
Je kunt je klant dan gedetailleerde prijsinformatie geven met eenheidsprijzen en/of uitbreiden met arbeid en materiaalspecificaties. De offerte wordt dan automatisch gegeneerd zonder dat je een woord hoeft te typen.
Calculatie
Boekhoudkoppeling
Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.
Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel alle informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten koppelingen heeft.
Boekhoud-koppeling
Al onze pakketten zijn met alle beschikbare modules c.q. add-on's uit te breiden. Je kunt na activering altijd functionaliteit bijkopen welke wel standaard in de duurdere pakketten aanwezig zijn. Je krijgt altijd één gebruikersaccount met gratis toegang van je boekhouder. Extra gebruikers en medewerkers kun je in je account toevoegen.
Alle pakketten zijn tenminste 30 dagen gratis te proberen en zijn maandelijks opzegbaar, we hanteren geen opzegtermijn, dus zit je nergens aan vast. Na de proefperiode zullen we je eerst vragen of je door wilt gaan of niet, we zullen nóóit zomaar je account naar een betaalde periode omzetten.
En rechtstreeks naar de boekhouder...
Die kan dan de BTW aangifte voor je doen
Als je dan toch al facturen maakt en je een boekhouder doet je financiële administratie, dan kun je eenvoudig een koppeling leggen met de boekhouder. Die krijgt dan alles automatisch binnen en kan dan zonder probleem de BTW-aangifte en de jaarrekening voor je verzorgen.
Doe je zelf de boekhouding, dan kun je met onze handige boekhoudkoppeling met de meeste boekhoudpakketten aansluiten op je CannonWorks account.
