Alles in het bedrijf top geregeld!
Corporate
€ 99,- p/m
In een paar kliks offertes maken
Maak de meest fantastische offertes door foto's of illustraties daarin op te nemen. Een duidelijke offerte in eigen huisstijl en zelfs met een akkoord-knop in de begeleidende e-mail, zodat klanten direct akkoord op de opdracht kunnen geven. Je komt zo altijd beter uit de bus dan welke concurrent dan ook.
Wanneer je van start gaat, staat direct je briefpapier-layout al ingesteld. Wil je jouw eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt.
Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig op de mobiel.
Iedere offerte die je verstuurt krijgt vervolgens een 'order-knop' mee waardoor je klanten direct akkoord op de opdrachten kunnen geven, waarvan jij automatisch een notificatie krijgt.
Facturen maken met één klik
Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Maak facturen voor al het werk, diensten of materialen die je levert aan je klanten.
Binnen je projecten kun je facturen eenvoudig aanmaken en kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen (=deelfacturen) en/of herhalingsfacturen (=periodieke facturen).
Je kan je facturen direct door je klant laten betalen als je de iDEAL-functionaliteit activeert. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee direct de factuur betaald krijgt.
Uren registreren
Registreer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers.
Je kunt gebruikers uren laten registreren, maar je kunt ook medewerkers of samenwerkers aanmaken die geen toegang hebben tot je bedrijfsaccount maar wel voor jouw projecten uren kunnen registreren.
Alle uren die worden geregistreerd worden automatisch op de factuur gezet bij regiewerken. Gebruik je nacalculatie, dan heb je inzicht in de resultaten van aangenomen projecten.
Relaties beheren
Krijg goed inzicht in al je relaties op een overzichtelijk dashboard. Alle communicatie over offertes, facturen of een project worden automatisch bij je relaties opgeslagen.
Zo kun je per relatie altijd inzien welke communicatie er is geweest en op welk moment. Daarnaast ben je altijd op de hoogte van wat met je klanten en leveranciers is afgesproken.
Met deze gebruiksvriendelijke software heb je alles up-to-date en bouw je goede klantdossiers op.
Projecten
Alle orders c.q. opdrachten die je van je klanten hebt gekregen beheer je heel eenvoudig. Zo zie je alles wat je onderhanden hebt en wat gereed is.
Binnen de projecten worden alle gegevens opgeslagen zoals alle gestuurde documenten, bijlagen en afbeeldingen. Je kunt vanuit projecten diverse handelingen verrichten zoals maken van facturen en toevoegen van meerwerk.
Je kunt eenvoudig diverse soorten projecten toevoegen, zoals regiewerken (order o.b.v. nacalculatie), aangenomen werk, afgesproken prijzen en opdrachtbonnen en werkt ook heel gemakkelijk met de App.
Boekhoudkoppeling
CannonWorks regelt alles rondom je projecten en daarmee regel jij de projectadministratie.
De boekhouding zelf, zoals het coderen van de boekingen, de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder die werkt met een boekhoudpakket.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte pakketten koppelingen heeft of koppelingen mee maakt. Je kunt daarom CannonWorks koppelen met een rechtstreekse koppeling. Je kunt daarmee alle in- en verkoopfacturen automatisch naar het boekhoudpakket toe laten sturen.
Uitbesteden
Neem je projecten aan en werk je daarbij vaak samen met andere bedrijven?
Werk dan samen met andere bedrijven door bij elkaar offertes aan te vragen en projecten uit te besteden via de 'uitbesteden' functie in CannonWorks.
Je kunt dan diverse onderdelen van je projecten uitbesteden aan andere bedrijven, zoals klussen voor samenwerkers en onderaannemers. Ook kun je nu offertes aanvragen bij leveranciers voor specifieke benodigde materialen.
Website plug-in
Heb je een eigen website waar klanten informatie of een offerte bij jou kunnen aanvragen? Dit kan je heel gemakkelijk aan CannonWorks koppelen.
In CannonWorks genereer je een koppelingssleutel die je op je website kunt plaatsen. Zo krijg je op je eigen website automatisch een nieuw formulier waar je klanten hun aanvraag kunnen achterlaten.
In CannonWorks zie je de aanvragen automatisch binnenkomen, waarvan je uiteraard ook een notificatie krijgt. Je kunt zo eenvoudig een offerte maken en de klantgegevens zijn automatisch al toegevoegd. Zo kun je in no-time reageren met een antwoord of een offerte.
Calculeren met een begroting
Speciaal voor al het werk wat opgenomen en uitgerekend moet worden om tot een goede begroting met een uiteindelijke aanneemsom te komen.
Je maakt een calculatie waarbij je specifiek eenheden invoert en uiteindelijk deze prijst met de handelingen die je moet gaan verrichten en de materialen die daarbij benodigd zijn.
Uiteindelijk creëer je een begroting die je kunt samenstellen precies zoals jij het wilt en/of de klant van je verwacht. Dit kan heel uitgebreid, maar ook heel beknopt. Je kiest zelf hoe gedetailleerd je deze wilt versturen.
Wanneer je de calculatie klaar hebt, dan staat de offerte automatisch ook klaar om te verzenden met de juiste BTW-tarieven die binnen de branche worden gehanteerd.
Inkopen bijhouden
Alle verplichtingen die je aangaat en waarvoor je BTW-aangifte moet doen, kun je eenvoudig registreren in CannonWorks.
Naast dat je inkoopfacturen kunt bijhouden, kun je ook eenvoudig met de App de bonnetjes scannen c.q. fotograferen en daardoor direct in je administratie opnemen.
Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket, waardoor CannonWorks de digitale schoenendoos is.
De iDEAL betaalknop
Laat je klanten met iDEAL betalen door elke factuur die je stuurt vergezeld te laten gaan met de iDEAL betaal-functionaliteit.
Jouw klant krijg jouw factuur met een betaalknop in de e-mail. Direct kan dan een transactie worden ingezet voor het betalen van de factuur. Je ontvangt daarmee direct het bedrag, waardoor je liquiditeit altijd op orde is.
Ook kunnen je klanten met iDEAL betalen via een QR-code. Deze staat op de factuur afgebeeld waardoor je klant deze eenvoudig kan scannen en direct de factuur kan betalen.
Termijnfacturen
Maak eenvoudig deelfacturen, oftewel 'termijnfacturen'.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse deelfacturen die je naar wens kunt inrichten qua hoogte van bedragen.
Zo kan je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en en tot slot ook een opleveringstermijn toevoegen.
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel deze planningsdata met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden aan welk project er wanneer gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Werkbon
Stuur je medewerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alles wat je in je offerte hebt opgenomen wordt op een werkbon gezet die je medewerker per e-mail kan ontvangen. Zo kun je vanaf kantoor je medewerkers aansturen die je specifiek voor dat betreffende project hebt gepland, om vervolgens niets te vergeten zoals is overeengekomen met de klant.
Nacalculatie
Met de nacalculatie zie je in één oogopslag de voortgang en resultaten van je projecten.
Je kan de tussenstand van het project zien en nauwlettend in de gaten houden hoe het project ervoor staat. Het houdt de geregistreerde uren en de ingekochte materialen bij.
Optimaliseer je winst om te zien of de begrootte kosten overeenstemmen met de werkelijkheid en ontdek of je tarieven goed zijn ingesteld.
Herhalingsfacturen
Met herhalingsfacturen kun je terugkerende onderhoudswerkzaamheden periodiek factureren. Zo kun je per week, per maand, per kwartaal, per halfjaar of per jaar geautomatiseerd facturen sturen.
De facturen worden automatisch ingepland en gestuurd naar het e-mailadres van de klant. Ook kun je enkelvoudige facturen alvast klaar zetten om binnenkort te versturen, zo heb je nog weinig werk van je administratie.
Abonnementen
Sluit (onderhouds)abonnementen af waarmee je jouw klanten kunt ontzorgen. Creëer duurzame relaties zonder dat je daarvoor steeds nieuwe acquisitie hoeft te doen.
Je stelt eenvoudig een abonnement in met herhalingsfacturen per periode (maand, kwartaal, per jaar, enz.). Je krijgt daarbij de mogelijkheid om een automatische incasso te kunnen koppelen. Dit biedt je optimaal gemak, omdat je niet meer naar de administratie hoeft om te kijken.
Jij hebt zo een vaste omzet en de klant maakt optimaal gebruik van de diensten van jouw bedrijf.
Het meest complete CannonWorks-pakket
Met het Corporate pakket heb je een compleet ERP- en CRM systeem. Je kunt met CannonWorks je hele bedrijf goed organiseren waarbij je geen andere software meer nodig hebt.
Complete bedrijfssoftware
Met het CannonWorks Corporate-pakket werk je met iedereen in het bedrijf samen via PC, en de app op tablet of mobiel. Je krijgt inzicht en grip op alle projecten en de resultaten van je onderneming.
We hebben een koppeling met de meeste boekhoudpakketen, dus heb je directe aansluiting op je boekhouder en/of accountant.
Samenwerken aan projecten
Je werkt met je medewerkers samen aan projecten, zo kan iedereen uren en materialen vastleggen op de projecten met de app, hun planning voor die dag raadplegen en de werkbon raadplegen die klaar staat voor die klus. Klanten kunnen de werkbon aftekenen waardoor de factuur ook automatisch al klaar staat.
Ook met samenwerkers en onderaannemers
Wanneer je veel werkt met onderaannemers, dan kun je samenwerken door de werkopdrachten te delen met deze bedrijven. Zij kunnen dan inloggen op het project en daar hun offertes, facturen en ook hun uren achterlaten zodat deze automatisch op de projecten worden verwerkt.
Klanten kunnen direct afrekenen
Je kunt met CannonWorks je klanten online laten betalen door je facturen aan te bieden met o.a. iDEAL. Zo hebben de klanten direct de mogelijkheid direct te betalen. Ook maak je met CannonWorks digitale facturen die automatisch worden verwerkt in de boekhouding van je opdrachtgevers. Dat geeft jou en de klant veel gemak en hebben daardoor minimale administratieve lasten. Doordat online betalingen op al je facturen aan te bieden betalen je klanten sneller, wat goed is voor de liquiditeit van de onderneming.
Inzicht in de resultaten van alle projecten
Met de nacalculatie heb je inzicht in de projectvoortgang en de resultaten van je projecten. Zo zie je direct wat een project je heeft opgeleverd of wat de tussenstand is van je onderhanden projecten. Je krijgt zo grip op je onderhanden werk en je krijgt grip op de besteedde uren en werkvoorraad.
Ook ideaal voor servicewerk
Heeft je bedrijf veel in het servicewerk of biedt je abonnementen voor onderhoudswerkzaamheden, dan kun je deze automatisch inplannen en de factuurbedragen automatisch te incasseren.
Op laptop PC en App
Gewoon werken met het apparaat waar jij of je medewerkers de voorkeur aan geeft. Je kunt dan eenvoudig thuiswerken, op kantoor of gewoon onderweg met de app op je smartphone alles regelen.
De voorcalculatie gekoppeld aan de nacalculatie
Real time volgen van de begroting en kunnen bijsturen waar nodig
Een calculatie met direct een offerte
Je kunt snel een begroting opbouwen waarbij je met een paar kliks je meetgegevens aan de juiste prijzen kunt koppelen en die ook meteen de juiste beschrijving op de offerte zet. Je offerte wordt automatisch gegenereerd en hoef je geen typewerk meer te doen.
Een goed onderbouwde begroting
Wanneer je meetregels ingevoerd, dan staat de prijs direct al klaar. Je kan je de begroting opmaken met de specificaties zoals jij deze aan de klant wilt aanbieden. Per per gebouw, gebouwdeel of per gebouw-element aangeven welke details je wel of niet wil tonen zoals de meetgegevens, eenheidsprijzen, subtotalen e.d. Je geeft daarnaast een duidelijk overzicht van eventuele staartkosten.
Een controle op de werkelijkheid
In het Corporate pakket is de nacalculatie een vast onderdeel, zodat je altijd inzicht in je project hebt en je kunt controleren of je begroting klopt met wat je werkelijk aan een project besteedt aan uren en kosten. Zo kun je altijd zorgen dat je de calculatie voor nieuwe projecten kunt optimaliseren.
Boekhoud koppelingen
CannonWorks heeft koppelingen met diverse boekhoudpakketten welke door boekhouders, boekhoudkantoren en Accountants worden gebruikt
Cannonworks voor het dagelijks werk
Je kunt met CannonWorks eenvoudig je dagelijks werk doen door zaken met je klanten te regelen zoals offertes, facturen, uren bijhouden, spullen bestellen bij je leveranciers, alles bijhouden van je projecten zoals foto's, documenten en overeenkomsten. Cannonworks is je bedrijfssoftware waarmee je alles kunt regelen, dit wordt ook wel een ERP-systeem genoemd.
Boekhouden voor de boekhouder
De boekhouder die gebruikt specifieke boekhoudsoftware en vindt het belangrijk alles op orde te hebben. CannonWorks heeft koppelingen waardoor de boekhouder de financiële gegevens automatisch uit CannonWorks ontvangt en zelf nog weinig werk van heeft de boekhouding van jouw bedrijf om alles optimaal op orde te brengen en te houden.
Gebruiksvriendelijk voor iedereen in je organisatie
Wij maken software die iedereen begrijpt
Alle medewerkers en collega's in het bedrijf kunnen eenvoudig met elkaar samenwerken en communiceren zoals onder andere;
- Uren registreren op de lopende projecten
- Materialen boeken uit de auto-voorraad
- Werkinstructie volgen via de digitale werkbon
- Plannen van de medewerkers op locatie
- Samenwerken met onderaannemers
- Automatisch facturen van je leverancier verwerken
- Nacalculatie gekoppeld aan de voorcalculatie
- Elke maand je omzet in beeld
- Onderling berichten kunnen versturen
Eenvoudig van start, zonder gedoe
Je kunt binnen 2 minuten van start omdat CannonWorks eenvoudig is in gebruik. Wanneer je een gratis proefabonnement gaat proberen ben je binnen 2 minuten up-and-running en kun je starten met je eerste project, je eerste factuur of offerte en dat geheel in je eigen huisstijl. Er zijn dus geen cursussen nodig omdat alles binnen CannonWorks zich vanzelf wijst.
Onderling berichten sturen
Met de handige berichtenservice, gewoon even appen...
Voor een project of een privé-berichtje
Iedereen die met CannonWorks werkt kan berichten naar elkaar sturen.
Zo app je iedereen die aan het project werkt berichten met informatie en eventueel afbeeldingen. Berichten worden dan automatisch aan het project toegevoegd waardoor je altijd informatie kunt terugvinden die je in een project hebt gedeeld.
Ook wanneer je nog geen gezamenlijk project hebt kun je onderling elkaar berichtjes sturen. Zo heb je specifieke berichten die bij een project horen.
Ook kun persoonlijke berichten sturen welke niet bij een project horen, vooral handig om onderling met elkaar zaken af te stemmen.
De planning en de werkbonnen
Iedereen gepland op het project weet precies wat hij of zijn moet doen
Alles met de app
De geplande personen krijgen in de CannonWorks app te zien wanneer en waar het werk is gepland en zien dan ook welke werkzaamheden gedaan moeten worden.
De werkbon met de werkinstructies is dan in de app zichtbaar en er kan direct actie op worden ondernomen, zoals uren op het project registreren, materialen vastleggen, maar ook de werkbon na uitvoering door de klant laten aftekenen.Het project kan dan ter plekke worden afgerond en de factuur wordt dan automatisch klaargezet om te kunnen worden verzonden.
In 2 minuten geïnstalleerd
Starten met het CannonWorks is heel eenvoudig. Je activeert deze online-tool met één druk op de knop en alles wordt automatisch voor je ingesteld. Zo heb je naast het inrichten van je account direct de mogelijkheid om de app te installeren en ben je binnen 2 minuten klaar om je eerste offerte of factuur te sturen.
In je eigen huisstijl
Je kan heel eenvoudig je factuur-layout instellen doordat je gegevens automatisch netjes worden ingedeeld naar de template die voor jou het beste past. Het maakt niet eens uit of je een bedrijfslogo hebt of niet, je factuur ziet er altijd superstrak uit!
Je hebt zelfs de mogelijkheid om je klant of opdrachtgever met iDEAL te laten betalen.
Extra add-ons en modules
Al onze pakketten zijn met alle beschikbare modules c.q. add-on's uit te breiden. Je kunt na activering altijd functionaliteit bijkopen welke wel standaard in de duurdere pakketten aanwezig zijn. Je krijgt altijd één gebruikersaccount met gratis toegang van je boekhouder. Extra gebruikers en medewerkers kun je in je account toevoegen.
Alle pakketten zijn tenminste 30 dagen gratis te proberen en zijn maandelijks opzegbaar, we hanteren geen opzegtermijn, dus zit je nergens aan vast. Na de proefperiode zullen we je eerst vragen of je door wilt gaan of niet, we zullen nóóit zomaar je account naar een betaalde periode omzetten.
