Inkoop met scan en herken

Met 1 klik alles geboekten direct verwerkt in je boekhouding. Super snel en ongelooflijk handig.

Inkopen en bestellen

Met CannonWorks kun je met het grootste gemak al je bestellingen, inkoopfacturen en bonnetjes regelen. Door ze automatisch te verwerken heb je zelf geen administratieve lasten meer.

Facturen en bonnetjes scannen en herkennen

Maak foto's van je bonnetjes, maak met één klik een bestelbon en laat je facturen geautomatiseerd verwerken, zodat via scan-en herken alle regels en bedragen automatisch worden verwerkt. Ook de pdf-inkoopfacturen die je via de e-mail binnenkrijgt worden automatisch herkend en ingeboekt in je administratie. Ook kunnen je medewerkers van ieder bonnetje een foto maken met de CannonWorks-app zodat er geen bonnetje meer wordt vergeten.

Zo naar de boekhouder

Alle inkopen worden netjes in CannonWorks gerubriceerd en gekoppeld aan je boekhouding via een gratis koppeling met je boekhoudpakket. Het is super tijdbesparend om de inkoop met scan en herken in je CannonWorks-account te hebben. En de boekhouder die wordt er heel erg blij van...

Scannen en herkennen

Beperk je administratieve lasten tot een absoluut minimum

Foto's maken van bonnetjes

Wanneer je onderweg bent en je hebt geluncht, getankt of iets anders contant betaald voor je bedrijf of project, dan kun je met de CannonWorks-app direct een foto maken van dat bonnetje. Het bedrag wordt automatisch herkend en wordt zo direct in je boekhouding verwerkt.

PDF en digitale facturen herkennen

Ook wanneer je facturen in de e-mail krijgt, dan worden die automatisch verwerkt, dit kunnen PDF's documenten zijn, maar ook UBO c.q. .XML bestanden, oftewel digitale factuurbestanden. In alle gevallen worden deze per regel herkend en zo de bedragen eruit gefilterd zodat alle ingekochte producten gedetailleerd in jouw CannonWorks projectadministratie terecht komen.

Image
Image

Op je projecten verwerkt

Alle bonnetjes en inkoopfacturen die je met CannonWorks verwerkt worden automatisch klaargezet om op je projecten te verwerken. Zo heb je direct alle facturen staan op de plek waar deze horen en krijg je live inzicht in wat je aan materialen voor het project hebt ingekocht. Ook kun je inkoopfacturen van je leveranciers automatisch laten doorsturen naar een centraal postvak oftewel e-mailadres. Op deze wijze worden ook deze automatisch verwerkt in de boekhoudsoftware en hoef je deze niet zelf daar nog eens in te boeken.

Gekoppeld aan de boekhouder

We hebben koppelingen met de meest gebruikte boekhoudpakketten. Zo worden de automatisch herkende facturen direct doorgestuurd naar jouw boekhouder of accountant zodat deze ook direct in de boekhouding worden verwerkt, zo heeft helemaal niemand er werk meer van.

Gekoppeld aan je huidige boekhouding

Je kunt gewoon je bestaande boekhouding blijven gebruiken of rechtstreeks aansluiten op de administratie van je boekhouder of accountant.

Image

Automatisch bij je boekhouder afgeleverd

Waar je vroeger je bonnetjes en inkoopfacturen verzamelde en periodiek naar je boekhouder bracht, doet CannonWorks dat nu automatisch voor je. Alle facturen van je leveranciers en de contantbonnetjes worden direct naar je boekhouder verzonden. Zo heeft je boekhouder altijd alles compleet en op tijd voor de kwartaalaangifte.

Digitaal archief

In verband met je bewaarplicht heb je met CannonWorks een digitaal archief. Zo heb je geen gedoe meer met mappen c.q. ordners. In CannonWorks kun je eenvoudig je geschiedenis raadplegen en indien gewenst de documenten downloaden of uitprinten.

Gekoppeld aan je projecten

In CannonWorks heb je alle inkoopfacturen bij elkaar. Zo weet je de actuele status van jouw projecten en weet je nadat je iets besteld of hebt ingekocht en precies wat voor een budget je nog over hebt. Ook worden de ingekocht materialen direct op je factuur geplaatst, zodat je zonder enige moeite de ingekochte artikelen rechtstreek aan je klant kunt factureren.

Live inzicht in je projectresultaten

Door je inkopen automatisch te verwerken worden deze live zichtbaar in het tussentijdse resultaat van je project en zie je gelijk hoeveel je hebt ingekocht en of dit nog in lijn is met je begroting

Op je projecten en rapportages

Met CannonWorks weet je exact wat je aan kosten maakt van alle inkopen die je doet. Naast dat deze kosten op je projecten worden bijgewerkt, kun je ook gewoon de maandelijkse rapportage raadplegen waarin je direct kunt zien hoeveel totale inkoopkosten je hebt gehad, zodat je precies weet hoeveel je hebt ingekocht, wat essentieel is voor goed financieel beheer van je onderneming.

Direct op je eigen facturen

Alles wat je inkoopt wordt op jouw projecten verwerkt, zo worden alle bestellingen, inkoopfacturen, bonnetjes en ook uren verwerkt die dan klaargezet worden op jouw verkoopfacturen. Als je dan een verkoopfactuur aanmaakt, dan worden al deze inkopen direct daarop ingelezen en automatisch wordt daar jouw winstpercentage aan toegekend, zodat jouw facturen altijd kloppen en je er totaal geen uitzoekwerk meer van hebt.

Image

Hoe wil jij je aanmelden?

Maak eerst de keuze tussen ZZP of MKB, dan richten we CannonWorks in zoals het beste bij jouw bedrijf past

Software voor zzp

Voor ZZP'ers

Voor zelfstandige ondernemers hebben we voor jouw branche specifieke instellingen. Gebruik de keuzehulp om alles direct goed in te stellen
Naar de branchekeuze voor ZZP-ers
Software voor zzp

Voor MKB-bedrijven

Voor het midden- en kleinbedrijf kunnen we de software zo instellen dat jij het in jouw onderneming optimaal en naar behoefte kunt gebruiken

Naar de branchekeuze voor MKB-bedrijven

Rechtstreeks bestellen bij je leveranciers

En automatisch alles direct verwerkt in je boekhouding

Image

Met één klik bestellen

Je kunt artikelen vanuit CannonWorks rechtstreeks bestellen bij je leverancier. Je maakt zo eenvoudig bestelbonnen c.q. inkooporders aan. Vervolgens stuur je jouw leverancier een factuur. Zodra je dan deze factuur binnenkrijgt herkent CannonWorks de afzonderlijke regels en prijzen op de factuur. Ook wordt deze verwerkt voor je en schiet deze ook meteen je boekhouding in. Zo heb je deze factuur zowel in je projectadministratie als in je boekhouding dan gelijk bijgewerkt. Jij hebt dus totaal geen inboekwerk er meer van, het enige wat je moet doen is ervoor zorgen dat de factuur op tijd wordt betaald.

Altijd de prijzen bijgewerkt

Wanneer de bedragen van je inkoopfacturen wijzigen ten opzichte van eerdere prijzen, dan worden die artikelen automatisch bijgewerkt, zodat je prijzen op offertes en de facturen naar jouw klanten dan altijd de actuele prijs voor dat artikel bevat.

Importeren van artikeldata

Wil je van je leverancier ook meteen weten welke andere artikelen je kunt bestellen, dan heb je ook de mogelijkheid om artikeldata van je leveranciers toe te voegen aan CannonWorks middels de import van een artikelbestand.

Gekoppeld aan je boekhouder of accountant

CannonWorks heeft koppelingen met diverse boekhoudpakketten welke door boekhouders, boekhoudkantoren en accountants worden gebruikt

Cannonworks voor het dagelijks werk

Je kunt met CannonWorks eenvoudig je dagelijks werk doen door zaken met je klanten te regelen zoals offertes, facturen, uren bijhouden, spullen bestellen bij je leveranciers, alles bijhouden van je projecten zoals foto's, documenten en overeenkomsten. Cannonworks is je bedrijfssoftware waarmee je alles kunt regelen, dit wordt ook wel een ERP-systeem genoemd.

Boekhouden voor de boekhouder

De boekhouder die gebruikt specifieke boekhoudsoftware en vindt het belangrijk alles op orde te hebben. CannonWorks koppelt alle in- en verkoopfacturen waardoor de boekhouder de financiële gegevens automatisch uit CannonWorks ontvangt. Je hebt nog maar weinig werk meer om de boekhouding van jouw bedrijf optimaal op orde te brengen en te houden.

Image
© 2022 CannonWorks - Alle rechten voorbehouden